Kupiłeś używane auto? Terminy i rejestracja krok po kroku
Odpowiada Agnieszka 4 min czytania
Krótka odpowiedź
Po zakupie używanego samochodu w Polsce masz 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. Jeśli kupiłeś auto od osoby prywatnej, w ciągu 14 dni musisz złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić 2% wartości rynkowej auta (przy wartości do 1000 zł podatku nie ma). Tablice rejestracyjne możesz zachować. Polisa OC poprzedniego właściciela przechodzi na Ciebie, ale możesz ją wypowiedzieć i kupić własną.
W zeszłym miesiącu syn kupił swoje pierwsze auto. Dziesięcioletnie, od starszego pana z sąsiedniego osiedla. Przeszliśmy całą procedurę razem, więc piszę na świeżo.
Terminy w jednej tabeli
| Co | Kto | Termin | Gdzie |
|---|---|---|---|
| Deklaracja PCC-3 i zapłata 2% | kupujący od osoby prywatnej | 14 dni od umowy | urząd skarbowy, także przez e-Urząd Skarbowy |
| Wniosek o rejestrację | kupujący | 30 dni od zakupu | wydział komunikacji (starostwo, urząd miasta) lub online |
| Zgłoszenie zbycia pojazdu | sprzedający | 30 dni od sprzedaży | wydział komunikacji lub online |
| Zgłoszenie zbycia ubezpieczycielowi | sprzedający | 30 dni od sprzedaży | ubezpieczyciel |
| Decyzja co do polisy OC | kupujący | do końca okresu polisy | ubezpieczyciel |
Za niezłożenie wniosku o rejestrację w terminie starosta nakłada karę pieniężną. Od 2024 r. prawo o ruchu drogowym podaje ją kwotowo: 500 zł, gdy nie zmieścisz się w 30 dniach, i 1000 zł, gdy wniosku nie złożysz nawet w ciągu 180 dni. Już pierwsza kwota to więcej niż cała rejestracja.
Zanim zapłacisz: sprawdź historię auta
Na gov.pl jest bezpłatna usługa Historia pojazdu. Wpisujesz numer rejestracyjny, VIN i datę pierwszej rejestracji, a dostajesz m.in. przebiegi z badań technicznych, liczbę właścicieli i informacje o ważności OC i przeglądu. Poproś sprzedającego o te dane jeszcze przed oględzinami. Sprzedający, który odmawia, daje Ci ważną informację.
Dokumenty do rejestracji
- Umowa kupna-sprzedaży albo faktura. Sprawdź, czy dane stron, VIN i cena są poprawne, a umowa podpisana przez wszystkich właścicieli (także współwłaściciela, na przykład małżonka sprzedającego).
- Dowód rejestracyjny pojazdu.
- Dowód osobisty kupującego.
- Potwierdzenie ważnego badania technicznego (widoczne w systemie, ale warto sprawdzić datę).
- Polisa OC (poprzedniego właściciela albo nowa).
- Tablice rejestracyjne nie są potrzebne w urzędzie, jeśli je zachowujesz. Zwykle wystarcza oświadczenie, że są czytelne i nieuszkodzone.
- Potwierdzenie opłat.
Karty pojazdu nie musisz szukać. Od 4 września 2022 r. urzędy jej nie wydają i nie wymagają jej przy rejestracji, nawet jeśli poprzedni właściciel ją dostał.
Wniosek możesz złożyć w urzędzie albo przez internet na gov.pl, z profilem zaufanym lub e-dowodem.
Rejestracja krok po kroku
- Podpisz umowę w dwóch egzemplarzach. Zapisz godzinę, stan licznika i to, co przekazano (kluczyki, dokumenty, druga para opon).
- Zapłać PCC w ciągu 14 dni, jeśli kupiłeś od osoby prywatnej. Deklarację PCC-3 złożysz przez e-Urząd Skarbowy. Wartość rynkowa to cena, jaką auto osiąga na rynku. Jeśli wpiszesz w umowie cenę zaniżoną, urząd może ją zakwestionować.
- Zdecyduj o OC (patrz niżej).
- Złóż wniosek o rejestrację w urzędzie lub online.
- Odbierz dokumenty. Zwykle dostajesz pozwolenie czasowe, a potem nowy dowód rejestracyjny. Przy zachowaniu tablic procedura jest prostsza.
- Odbierz nowy dowód rejestracyjny, gdy urząd poinformuje, że jest gotowy.
Opłaty zależą od tego, czy zachowujesz tablice. Przy zachowaniu tablic to kilkadziesiąt złotych, z nowymi tablicami wyraźnie więcej. Dokładny cennik jest na stronie Twojego starostwa lub urzędu miasta.
Co z OC poprzedniego właściciela
Z perspektywy mojej pracy to punkt, w którym ludzie najczęściej tracą pieniądze.
- Polisa OC przechodzi na kupującego z chwilą zakupu. Auto jest ubezpieczone od razu, możesz nim wrócić do domu.
- Możesz polisę wypowiedzieć w dowolnym momencie jej trwania i kupić własną. Często się to opłaca, bo składka była liczona dla poprzedniego właściciela, a Ty możesz mieć lepszą historię.
- Jeśli jej nie wypowiesz, będzie trwała do końca okresu, na jaki została zawarta, i nie odnowi się automatycznie. Przed jej końcem musisz kupić własną polisę, inaczej grozi Ci kara za brak OC.
- Zgłoś ubezpieczycielowi, że jesteś nowym właścicielem.
Kara za brak ważnego OC nakładana przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny jest wysoka, a przerwa nawet jednodniowa się liczy. Ustaw przypomnienie w telefonie.
Kupiłeś od firmy albo komisu
Przy zakupie na fakturę od przedsiębiorcy nie płacisz PCC. Reszta procedury jest taka sama. Zachowaj fakturę, bo przyda się przy reklamacji i przy sprzedaży. Jak długo trzymać dokumenty auta, pisałam w odpowiedzi o porządkach w papierach.
Na co uważać
- Adres w dowodzie rejestracyjnym. Rejestrujesz auto na adres, pod którym mieszkasz. Jeśli planujesz przeprowadzkę, pamiętaj, że potem będziesz mieć 30 dni na zgłoszenie zmiany adresu. Pisałam o tym w odpowiedzi o meldunku i zmianie adresu.
- Współwłasność. Jeśli rejestrujesz auto na dwie osoby, obie muszą podpisać wniosek lub udzielić pełnomocnictwa.
- Auto sprowadzone z zagranicy to inna procedura, z dodatkowymi dokumentami i opłatami.
- Zaliczka bez umowy. Nie wpłacaj pieniędzy za auto, którego nie widziałeś, na podstawie samego ogłoszenia.
- Brak zgłoszenia zbycia przez sprzedającego to jego problem, ale jeśli sprzedajesz stare auto przy okazji zakupu nowego, pamiętaj o nim sam.
Krótko
- PCC-3 i 2% w 14 dni przy zakupie od osoby prywatnej.
- Wniosek o rejestrację w 30 dni, tablice można zachować.
- OC poprzedniego właściciela: wypowiedz albo pilnuj daty końca.
- Historię auta sprawdź na gov.pl przed zakupem.
Aktualne zasady i opłaty rejestracyjne znajdziesz na gov.pl oraz na stronie wydziału komunikacji w Twoim powiecie.